- Der Agentenmodus bringt schrittweise, KI-gesteuerte Arbeitsabläufe in Excel und Word.
- Excel erhält native Formelbegründung, Visualisierungen und iterative Validierungsschleifen.
- Word führt die dialogorientierte Texterstellung mit klärenden Fragen und formatierter Ausgabe ein.
- Office Agent im Copilot-Chat erstellt Decks und Dokumente; die Verfügbarkeit beginnt über Frontier.
Microsoft führt eine neue Arbeitsweise in Office ein: den Agentenmodus in Excel und Word . Dieser wandelt natürliche Eingaben mithilfe geführter, mehrstufiger Logik in fertige Tabellen und Dokumente um. Anstatt nur einmalige Antworten zu erhalten, arbeiten Sie mit einer KI zusammen, die Aufgaben plant, ausführt und überprüft.
Aufbauend auf den neuesten Analysefunktionen von Copilot zielt dieser Ansatz darauf ab, fortgeschrittene Fähigkeiten für jedermann zugänglich zu machen. Die Idee ist einfach: Sie beschreiben das gewünschte Ergebnis, und der Agent übernimmt die komplexe Arbeit – während Sie den Ablauf steuern, überprüfen und iterativ anpassen.
Was ist neu: Agentenmodus in Excel und Word
Der Agentenmodus läuft direkt in den Anwendungen, die viele Menschen täglich nutzen. In Excel und Word verhält sich Copilot nun eher wie ein Spezialist, der komplexe Anfragen in kleinere Schritte zerlegen , den Fortschritt in einer Seitenleiste anzeigen und den Vorgang so lange verfeinern kann, bis das Ergebnis einsatzbereit ist.
In der Praxis bedeutet das, dass Sie eine umfassende Analyse, einen formatierten Bericht oder eine Vorlage anfordern und die einzelnen Schritte des Sachbearbeiters nachvollziehen können. Ziel ist es, qualitativ hochwertige, revisionssichere Ergebnisse zu liefern , ohne dass dafür Expertenwissen erforderlich ist.
Agentenmodus in Excel: native Tabellenkalkulationslogik
Der Agentenmodus von Excel nutzt KI, die die Sprache von Excel fließend beherrscht. Sie wählt passende Formeln aus, erstellt neue Tabellenblätter und Diagramme nach Bedarf und validiert die Arbeit anschließend durch iterative Prüfungen und Korrekturen . Für Laien ist es, als würden sie eine Aufgabe einem erfahrenen Modellierer übergeben und dessen Ergebnis überwachen.
Geben Sie Copilot eine Anweisung wie „Führen Sie eine vollständige Analyse dieses Verkaufsdatensatzes durch und visualisieren Sie die Ergebnisse“. Der Agent wählt Techniken aus, generiert Visualisierungen und gibt eine Zusammenfassung der Ergebnisse sowie der durchgeführten Schritte zurück, sodass Sie das Ergebnis gemeinsam optimieren können.
Microsoft verweist auf interne Benchmarks, um die Fortschritte zu unterstreichen: Auf SpreadsheetBench erreichte der Agentenmodus in Excel eine Genauigkeit von 57.2 % gegenüber 71.3 % bei menschlichen Experten . Obwohl noch Verbesserungspotenzial besteht, liegt der Fokus auf wiederholbarer Validierung und Transparenz bei jeder einzelnen Maßnahme.
Excel-Szenarien, in denen der Agentenmodus seine Stärken ausspielt, umfassen Monatsabschlüsse, Preis-/Volumenanalysen, Prognosemodelle und Tools wie Kreditrechner oder Haushaltsbudget-Tracker mit bedingter Formatierung . Der Agent kombiniert Geschwindigkeit mit Nachvollziehbarkeit, sodass Teams die erstellten Daten überprüfen und ihnen vertrauen können.
Agentenmodus in Word: Konversationelles, geführtes Schreiben
In Word verwandelt der Agentenmodus das Schreiben in einen Dialog. Sie beschreiben Ihre Anforderungen – beispielsweise „aktuelles Kundenfeedback zusammenfassen und Trends hervorheben“ – und Copilot erstellt Entwürfe, stellt klärende Fragen , schlägt Änderungen vor und wendet automatisch die passenden Formatvorlagen an.
Es beschränkt sich nicht auf Zusammenfassungen oder Überarbeitungen. Der Mitarbeiter kann Monatsberichte mit neuen Zahlen aktualisieren, sie mit dem Dokument des Vormonats vergleichen, wichtige Erkenntnisse hervorheben und die nächsten Schritte einfügen. Der Prozess soll iterativ und kollaborativ sein, nicht transaktional.
Die Formatierung erfolgt mühelos: Überschriften werden im Titelstil geschrieben, die Formatierung entspricht dem Markenauftritt und Erwähnungen externer Partner werden kursiv dargestellt. Das Ergebnis ist ein Dokument, das sowohl professionell gestaltet als auch bei wiederkehrenden Aktualisierungen leicht zu pflegen ist .
Office Agent im Copilot-Chat: Chat-First-Erstellung
Die Arbeit beginnt oft im Chat, und genau da kommt Office Agent in Copilot ins Spiel. Basierend auf anthropischen Modellen kann es PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente aus einer einzigen Eingabeaufforderung erstellen und Sie durch Klärung, Recherche und Inhaltserstellung führen, apoyándose en agentic AI.
Ein typischer Ablauf sieht folgendermaßen aus: Zunächst werden die Ziele (Länge, Zielgruppe, Thema) definiert, relevante Web-Recherchen durchgeführt und eine fertige Präsentation oder ein Dokument erstellt, das direkt geteilt werden kann. Anschließend können Sie die Visualisierungen und die Struktur im Chat weiter bearbeiten oder die Bearbeitung in den Office-Apps mit Copilot fortsetzen.
Beispiele hierfür sind Managementbriefings, interne Kampagnen oder Marktübersichten – nützlich, wenn Sie schnell einen soliden ersten Entwurf benötigen, der dann gemeinsam verfeinert wird.
Aufforderungen zum Ausprobieren (sinngemäß)
In Excel können Sie den Agenten beispielsweise bitten, „einen monatlichen Abschlussbericht für ein Fahrradgeschäft mit Aufschlüsselung der Produktlinien und Jahresvergleichstrends zu erstellen“ oder „einen Kreditrechner mit Zahlungsplan und Restbetrag zu erstellen“. Außerdem kann er einen persönlichen Budgetplaner mit Datenbalken und einem Kreisdiagramm zur Ausgabenverteilung einrichten.
Für Word versuchen Sie es beispielsweise mit „Aktualisieren Sie diesen Septemberbericht anhand der Daten aus dem neuesten E-Mail-Abruf und vergleichen Sie ihn mit den Augustdaten“ oder „Überarbeiten Sie die Managementzusammenfassung, um sie verständlicher zu gestalten, heben Sie die wichtigsten Erkenntnisse hervor und listen Sie die nächsten Schritte nach der Projektaktualisierung auf.“ Sie können auch eine Formatkorrektur gemäß Ihren Markenrichtlinien anfordern.
Verfügbarkeit und erste Schritte
Der Agentenmodus in Copilot für Excel ist ab sofort über das Frontier-Programm für Microsoft 365 Copilot-Lizenzkunden sowie Microsoft 365 Personal- und Family-Abonnenten verfügbar. Er funktioniert aktuell im Web; die Desktop-Unterstützung folgt in Kürze. Um ihn auszuprobieren, installieren Sie das Excel Labs-Add-In und wählen Sie den Agentenmodus.
Der Agentenmodus in Copilot für Word wird ebenfalls über Frontier für dieselben Kundengruppen eingeführt. Er ist zunächst im Web verfügbar, die Desktop-Version folgt später. Office Agent ist über Copilot im Web in englischer Sprache für Microsoft 365 Personal- oder Family-Abonnenten in den USA verfügbar.
Warum es wichtig ist: Qualität, Validierung und Kontrolle
Der Agentenmodus ist auf Transparenz ausgelegt: Er zeigt die durchgeführten Aktionen an, überprüft Zwischenergebnisse und ermöglicht die Überwachung durch den Benutzer. Der Excel-Benchmark-Wert (57.2 %) spiegelt zwar einen deutlichen Fortschritt wider, unterstreicht aber auch die Notwendigkeit einer Überprüfung kritischer Geschäftsprozesse.
Microsofts Strategie ist eindeutig: Es geht nicht um reißerische Abkürzungen, sondern um die schnellere Bereitstellung zuverlässiger, nachvollziehbarer Ergebnisse – Dokumente, Tabellen und Präsentationen, die Teams anpassen und denen sie vertrauen können. Mit einer schrittweisen Einführung im Web und dem Fokus auf unternehmensgerechte Kontrollmechanismen positioniert das Unternehmen agentenbasierte Workflows als pragmatischen nächsten Schritt für Office-Nutzer.
Mit dem In-App-Agentenmodus und dem Chat-basierten Office Agent erhalten Unternehmen zwei sich ergänzende Wege zur Arbeitserledigung: die manuelle, schrittweise Erstellung in Excel und Word sowie das schnelle, auf Aufforderungen basierende Verfassen von Entwürfen im Copilot-Chat – beides ist darauf ausgelegt, dass Sie die Kontrolle behalten, während die KI die Hauptarbeit übernimmt.
